Lo que no cuadra: faltantes y duplicados antes de la declaración
¿Qué reviso cuando las facturas y el banco no cuadran?
Ponle nombre a cada diferencia antes de cambiar importes: factura sin cobro identificado, depósito sin factura, pago parcial, comisión, retención o registro repetido. Una diferencia no prueba por sí sola un error fiscal ni que haya que presentar una complementaria.
Revisa sin sumar dos veces
Trabaja con las facturas que no estén canceladas. Separa factura de ingreso y complemento de pago: el complemento documenta el pago de una factura, no otra venta. Si aparece dos veces el mismo movimiento en tus archivos, compara fecha, referencia e importe con el estado de cuenta original antes de quitarlo.
Cuando un importe parece duplicado
Ejemplo ficticio: tienes una factura PPD (pago en parcialidades o diferido) de $11,600, su complemento por $11,600 y un depósito por $11,600. No son tres cobros. Revisa que el complemento corresponda a esa factura y que el depósito sea el pago. Si hay dos depósitos reales iguales, no borres uno por parecer repetido: puede ser otra operación.
De la diferencia al pendiente concreto
Si hay factura sin depósito, revisa si se cobró en otro mes. Si hay depósito sin factura, pide el dato de la operación: puede ser cobro, traspaso o préstamo. Si cambia el importe, revisa el motivo antes de ajustar. Guarda el documento que explica la diferencia y quién la revisó.
Dexo ayuda a tener el cruce y sus pendientes en un mismo espacio, cuando el banco y el formato son compatibles. No decide el tratamiento fiscal por ti. Lo que ya cuadra queda explicado; lo que falta revisar no desaparece porque alguien hizo coincidir un total.
Empieza por los movimientos
“Convierte tu estado de cuenta a Excel.” El conversor prepara movimientos de PDFs compatibles. No determina impuestos ni corrige declaraciones; el cruce completo se trabaja en la plataforma.
Pregunta frecuente: ¿depósito sin factura significa ingreso sin facturar?
Es una señal para revisar, no una conclusión. Primero identifica de dónde viene el dinero.
Fuente oficial: SAT, Factura de recepción de pagos. El complemento de pago se expide cuando el pago se recibe en parcialidades o después de emitir la factura. Esta página responde cómo revisar con Dexo; no es una guía fiscal.
Los ejemplos son ficticios; no son capturas ni resultados de clientes.
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